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第183章 行政助理（第2页）

协助项目管理

项目跟进：协助项目经理或团队成员进行项目的日常跟踪和管理，确保项目按时推进。

沟通协调：作为项目团队和其他部门之间的联络人，确保信息流畅传递，促进团队协作。

二、行政助理必备的技能与素质

1。

组织与时间管理能力

行政助理需要处理多项任务，保持良好的时间管理和任务优先级，确保所有事务按时完成。

2。

沟通能力

行政助理需与多方人员沟通，包括公司内部员工、客户、供应商等。出色的口头和书面沟通能力是必不可少的。

3。

细致与准确

行政助理的工作往往要求高精度，细致入微的工作态度有助于减少错误，确保工作质量。

4。

计算机技能

熟练使用办公软件（如microsoft

office，excel，word等）是行政助理的基本要求，能够高效处理日常文书和数据工作。

5。

多任务处理能力

行政助理经常需要同时处理多个任务，因此需要有良好的多任务处理能力，能够高效、有效地组织和安排工作。

6。

保密性

作为行政助理，经常接触到公司的敏感信息和文件，因此，保密性和专业性是非常重要的，确保公司机密不外泄。

7。

人际交往能力

行政助理需要与不同层级的人员打交道，良好的人际交往能力有助于促进工作中的协作与沟通。

三、行政助理的职业路径